Rekrytoinnin tietosuojaseloste
Päivitetty: 3.11.2026
Tässä selosteessa kerrotaan, miten Ferrivia Oy käsittelee henkilötietojasi, kun haet meille töihin tai yhteistyökumppaniksi verkkosivustomme hakulomakkeella tai muulla tavalla. Asiakkaiden henkilötietojen käsittelystä kerrotaan erikseen tietosuojaselosteessa.
1. Rekisterinpitäjä
Ferrivia Oy Y-tunnus: 3608532-5 Kampinkuja 2 00100 Helsinki Suomi
Sähköposti: info@ferrivia.fi
2. Mitä tietoja käsittelemme
- nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja paikkakunta
- koulutus, ammattinimike ja valmistumisvuosi
- toiveet yhteistyön muodosta, työmäärästä ja aloitusajankohdasta
- vapaamuotoinen kuvaus itsestäsi sekä liittämäsi CV ja hakemus
- rekrytointiprosessin aikana syntyvät tiedot, kuten haastattelumuistiinpanot ja valintapäätös
- terveydenhuollon ammattihenkilön ammattioikeutta koskevat tiedot
Pyydämme, ettet kerro hakemuksessasi terveydentilaasi tai muita erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja, joita emme tarvitse rekrytointia varten.
3. Mistä tiedot saadaan
Keräämme tiedot ensisijaisesti sinulta itseltäsi. Terveydenhuollon tehtävissä tarkistamme ammattioikeutesi Valviran ylläpitämästä julkisesta Terhikki-rekisteristä (JulkiTerhikki). Muita lähteitä, kuten suosittelijoita, käytämme vain suostumuksellasi.
4. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Käsittelemme tietojasi rekrytoinnin toteuttamiseksi: hakemusten arvioimiseen, yhteydenpitoon kanssasi sekä työ- tai toimeksiantosopimuksen valmisteluun.
Käsittely perustuu toimenpiteisiin, jotka toteutetaan pyynnöstäsi ennen sopimuksen tekemistä (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta), sekä oikeutettuun etuumme arvioida hakijoiden soveltuvuutta tehtävään (6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Ammattioikeuden tarkistaminen perustuu lakisääteiseen velvoitteeseemme varmistaa, että terveydenhuollon tehtävissä toimii laillistettu ammattihenkilö (6 artiklan 1 kohdan c alakohta).
Emme tee rekrytointipäätöksiä automaattisesti.
5. Kenellä on pääsy tietoihisi
Tietoihisi pääsevät vain rekrytointiin osallistuvat Ferrivian työntekijät. Hakulomakkeella lähetetty hakemus välitetään sähköpostitse Ferrivian Google Workspace -ympäristöön. Google toimii henkilötietojen käsittelijänä, ja tietoja käsitellään ensisijaisesti EU:n ja ETA:n alueella. Jos tietoja siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, siirto perustuu Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin tai muuhun tietosuoja-asetuksen mukaiseen siirtoperusteeseen.
Emme luovuta tietojasi muille ilman suostumustasi, ellei laki sitä edellytä.
6. Tietojen säilytys
Säilytämme hakemukseen liittyviä tietoja enintään 12 kuukautta hakemuksen vastaanottamisesta. Tämä aika mahdollistaa hakemusten käsittelyn jatkuvassa haussa sekä vastaamisen mahdollisiin rekrytointia koskeviin vaatimuksiin. Jos haluat, että säilytämme hakemustasi pidempään tulevia tehtäviä varten, pyydämme siihen erillisen suostumuksesi.
Jos valintasi johtaa työ- tai toimeksiantosuhteeseen, tarpeelliset tiedot siirretään henkilöstöhallintoon.
7. Oikeutesi
Sinulla on oikeus:
- saada pääsy tietoihisi
- pyytää virheellisten tietojen oikaisemista
- pyytää tietojesi poistamista
- pyytää käsittelyn rajoittamista
- vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
- peruuttaa antamasi suostumus, mikä ei vaikuta aiemman käsittelyn lainmukaisuuteen
Voit käyttää oikeuksiasi lähettämällä viestin osoitteeseen info@ferrivia.fi. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle (www.tietosuoja.fi).
8. Tietoturva
Hakemukset käsitellään suojatussa ympäristössä, johon pääsy on rajattu rekrytointiin osallistuville henkilöille. Hakemuslomakkeen tiedot siirretään salattuna yhteytenä, eikä verkkosivustomme tallenna niitä omaan tietokantaansa.
9. Muutokset tähän selosteeseen
Voimme päivittää tätä selostetta esimerkiksi lainsäädännön tai rekrytointikäytäntöjemme muuttuessa. Päivityspäivä näkyy selosteen alussa.